INFORMACIÓN SOBRE LA CESIÓN DE DATOS A OFESAUTO
CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
- Patria Hispana, S.A. de Seguros y Reaseguros, con domicilio social en Madrid (28001), C/ Serrano nº 12, NIF: A-28007649, Dominio: www.patriahispana.com
- Oficina Española de Aseguradores de Automóviles (OFESAUTO), con domicilio social en Madrid (28004), C/Sagasta 18 , 7ª planta. NIF: G28075240. Dominio: www.ofesauto.es
DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de PATRIA HISPANA, S.A., enviando un correo electrónico a dpd@patriahispana.com, o a través de la siguiente dirección postal: C/ Serrano nº 12 28001-Madrid.
Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de OFESAUTO, enviando un correo electrónico a jortiz@ofesauto.es , o a través de la siguiente dirección postal: C/Sagasta 18 , 7ª planta 28004 Madrid . Registro: Registro de Asociaciones, Grupo 1, Sección 1, Número Nacional 4346
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS
La inclusión de sus datos personales en el sistema ReCIS se realiza únicamente a los efectos de la emisión del CIS, esto es:
1. disponer del documento internacionalmente aceptado que justifica la existencia, validez temporal y territorial del seguro de responsabilidad civil de vehículo a motor en aquellos países extranjeros donde sea necesario acreditarlo mediante CIS conforme a la normativa internacional establecida por el Consejo de Oficinas Nacionales de Seguro (www.cobx.org)
2. disponer de un sistema centralizado de consulta y emisión del CIS en una plataforma común que proporciona una mayor eficiencia y agilidad a OFESAUTO y Patria Hispana, S.A. para cumplir con sus funciones, y ser usados con fines de archivo de interés público o estadística, y por otra parte,
3. permitir que se pueda verificar, siempre bajo su consentimiento, que dicho CIS es válido en el territorio y en la fecha en la que se realice una consulta sobre su validez a través de código QR incorporado en el mismo.
Por lo tanto, sus datos personales incluidos en el sistema ReCIs solo serán accesibles para la emisión, gestión y consulta del CIS de Usted como asegurado y permitir la realización de estadísticas del servicio e informes de seguimiento no siendo accesibles para otra finalidad diferente.
BASE DE LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La justificación de la inclusión de sus datos personales en el sistema ReCIS y su tratamiento por los corresponsables anteriormente indicados, tiene su base legal en la misión de un interés público conforme al art. 6.1 e) del RGPD, dado que el tratamiento de sus datos personales son necesarios para las finalidades legitimas que el ordenamiento concede a:
- OFESAUTO mediante la normativa nacional y de la Unión Europea (Directiva 72/166/CE, RDL 8/2004, Ley 20/2015, Real Decreto 1507/2008 y la Orden EIC/764/2017) para la generación de un sistema centralizado como ReCIS, al estar dentro de las facultades que se le confiere en referida normativa y que tiene el cumplimiento de una misión de interés público, como es generar en formato Pdf el CIS para que pueda ser emitido, gestionado y consultado de forma electrónica, garantizando un acceso centralizado a la información y agilizar su gestión en beneficio de las entidades aseguradoras y los asegurados.
- PATRIA HISPANA, S.A. quién emite el CIS solicitado por delegación de OFESAUTO mediante la Orden EIC/764/2017 y su comunicación a un sistema centralizado como ReCIS.
QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS
Solo se tratarán los datos personales estrictamente necesarios para las finalidades citadas anteriormente vinculados a la emisión, gestión y consulta del CIS.
A continuación, se enumeran las categorías de datos que, se incorporarán a ReCIS:
- Nombre y dirección del asegurado.
- Nombre y dirección de la Entidad Aseguradora.
- Número de póliza.
- Fecha de inicio y fin de cobertura.
- Fecha de la solicitud de emisión del CIS.
- Matrícula.
- Categoría del vehículo.
- Marca.
- Versión.
- Ámbito territorial.
- Autorizador.
- Período de validez.
- Código de aseguradora.
- Número de CIS.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
El sistema ReCIS permite que Cuerpos y Fuerzas de Seguridad y demás organismos que velan por el interés público en los países para los que el CIS es necesario, puedan verificar on-line la validez del mismo si previamente Usted ha facilitado consentimiento para ello, mediante la lectura del código QR que hay incorporado en el mismo.
Estos accesos pueden implicar una transferencia internacional de datos a un tercer Estado, que en ocasiones puede que no tenga un nivel de seguridad adecuado en protección de datos, por lo que se le informa que sólo debe permitir el acceso mediante la lectura del QR si es estrictamente necesario para acreditar que su vehículo está asegurado y en vigencia temporal y territorial.
En este caso, la referida transferencia internacional de datos se ampararía en su consentimiento según lo establecido en el art. 49.1 a) del RGPD.
DESTINATARIOS
Sus datos personales no se cederán a terceros salvo obligaciones legales y sólo tendrán acceso quienes tengan una relación contractual con Usted que implique o haya implicado la emisión del CIS de conformidad con la normativa relativa a la responsabilidad civil y el seguro de circulación de vehículo de motor o a quien Usted consienta el acceso mediante la lectura del QR incorporado en el mismo, cuando sea estrictamente necesario para acreditar y/o verificar el aseguramiento de su vehículo y su vigencia temporal y territorial cuando circule por un País tercero en el que el CIS es requerido a vehículos extranjeros.
Podrán acceder al sistema ReCIS, los agentes de PATRIA HISPANA, S.A. que corresponda únicamente a las consultas de aquellos CIS emitidos por dicho agente.
Como encargado del tratamiento, la empresa TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y REDES PARA LAS ENTIDADES ASEGURADORAS, S.A. tendrá acceso como proveedor para prestar los servicios inherentes al mantenimiento y actualización del sistema ReCIS y con la cuál OFESAUTO ha firmado el correspondiente contrato conforme el art. 28 del RGPD y autorizado por PATRIA HISPANA, S.A.
CONSERVACIÓN
Sus datos personales serán conservados durante el plazo que permita dar cumplimiento a las finalidades anteriormente indicadas, de emisión, gestión y consulta y posteriormente durante 5 años para cumplir con las responsabilidades derivadas de las acciones de responsabilidad civil. Una vez cumplido este período, sus datos serán bloqueados durante otro período de 5 años, pero sólo a expensas de ser requeridos por tribunales o autoridades competentes de los diferentes Estados adheridos al sistema de Carta Verde que sean necesarios para acreditar la veracidad y cobertura del CIS.
Finalizado éste último plazo se procederá a su eliminación de forma segura.
DERECHOS
Se informa que Usted puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de los datos personales. Para ampliar esta información puede acceder a www.agpd.es
Se informa que atendiendo a la base jurídica del tratamiento y su naturaleza no opera en el presente caso el derecho de portabilidad ni tampoco el derecho relacionado con la adopción de decisiones automatizadas ya el sistema ReCIS no llevará a cabo este tipo de tratamientos.
- Acceso: Tiene derecho a que PATRIA HISPANA, S.A. confirme si se están tratando o no sus datos personales y, en su caso, a solicitar el acceso a los datos personales y a determinada información sobre el tratamiento.
- Rectificación y supresión: Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos si son inexactos o incompletos, así como la supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y hubiera trascurrido el plazo de conservación al que se ha hecho referencia anteriormente o bien por considerarse el tratamiento ilícito.
- Oposición: Tiene derecho a oponerse al tratamiento, en cualquier momento, salvo que se acredite por parte de los corresponsables motivos legítimos para continuar con el mismo.
- Limitación: En determinadas circunstancias, usted puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Podrá ejercer sus derechos ante cualquiera de los corresponsables (OFESAUTO o PATRIA HISPANA, S.A.) remitiendo un escrito a cualesquiera de los Delegados de Protección de Datos de los corresponsables, dirigido a la dirección electrónica o dirección postal indicados en el apartado CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO, debiendo acompañar una copia de su DNI para su identificación.
De igual modo, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante Agencia Española de Protección de Datos cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.